SIMULATION D’UNE VENTE

 

Etape 1 – Démarrage :

Vous cliquez sur Ok pour accéder au logiciel.
Une fois le logiciel lancé, la liste des clients s’affiche par défaut.

 

Etape 2 – Nouvelle visite :

Au fur et à mesure que vous tapez le nom et le prénom de votre client, tous les clients qui contiennent les lettres tapées s’affichent. Si ce client existe déjà, le logiciel l’affiche et il suffit de cliquer sur le bouton « Sélectionner » pour effectuer une vente sinon vous cliquez sur le bouton « Ajouter » pour l’ajouter à la liste des clients (nom et prénom sont automatiquement mis en forme) puis « Sélectionner ». Il est à noter que seulement le nom et le prénom sont obligatoires pour ajouter un nouveau client, le code est automatiquement attribué au client. Il est possible d’effectuer une recherche sur n’importe quel autre critère (profession, date de naissance, adresse, téléphone, etc.)

 

Etape 3 – Fiche client :

Une fois le client sélectionné, la « Fiche client » apparait. Dans cette interface vous trouverez tous ce qui concerne le client sélectionné tel que l’historique des ventes et devis, le chiffre d’affaire, l’historique des règlements, le reste à payer, client depuis… Cette interface vous permet de faire la vente de verres et de montures, la vente de lentilles de contact, le montage, le contrôle visuel, le règlement de crédit, imprimer (facture, devis, fiche atelier…) et bien plus encore ! Vous pouvez aussi faire la recherche du client par son code depuis cette interface à coté du bouton « Liste clients » tout en haut à gauche.

 

Etape 4 – Nouvelle vente :

Pour faire une nouvelle vente, vous cliquez sur le bouton « Nouveau », une petite fenêtre s’affiche, vous sélectionnez le vendeur, vous cliquez sur « Ok »,
si une autre petite fenêtre s’affiche, cliquez sur « Oui », l’interface de vente apparaît.
Vous pouvez aussi faire une vente depuis un contrôle visuel (Onglet « Optométrie ») en cliquant sur le bouton « Vente », ainsi, gagnez du temps.

 

Etape 5 – Saisir la vente :

Après avoir entré la correction du client, vous entrez le ou les verres, pour cela :
1. Soit vous saisissez le code du verre (Ex : OB pour Organique Blanc) dans la première zone de texte à gauche (voir la figure ci-après), le logiciel vous proposera le prix des verres en fonction de la correction.

2. Soit vous cliquez sur le bouton à droite de la figure ci-après.

 

Etape 6 – Sélection des verres :

En optant pour le 2ème choix de l’étape 5,
le logiciel vous proposera tous les verres ainsi que leurs tarifs correspondants (en fonction de la correction et fournisseurs). Vous pouvez faire des recherches multi-critères (type, matière, indice, fournisseur etc.).
NB : Si vous avez les verres correspondants dans le stock,
le logiciel vous le signale et si vous les sélectionnez ils sont marqués en rouge dans la fiche de vente,
et dans la fiche atelier le nom de votre magasin est marqué devant le verre au lieu du nom du fournisseur et bien entendu ils ne sont pas passés en commande.
Pour modifier les tarifs de verres, allez dans le menu « Gestion de stock » puis « Verre ».

 

Etape 7 – Sélection des suppléments :

Après la sélection du verre, la liste des suppléments apparaît dans le tableau en bas à gauche,
vous double-cliquez sur les suppléments à adjoindre et vous cliquez sur « Sélectionner »

 

Etape 8 – Sélection de la monture :

Une fois les verres et suppléments sont sélectionnés, le logiciel revient à la fiche de vente,
et c’est là que vous allez sélectionner la monture.
La liste de montures s’affiche dès que vous placiez le curseur dans
l’une des zones de recherches de la monture (Code, Marque, Référence, Taille ou Couleur)
Pour sélectionner une monture, soit vous cliquez à gauche de la liste sur la monture à vendre,
soit vous faites sa recherche selon le critère qui vous convient et appuyez sur la touche « Entrée », ainsi vous obtenez son prix.

 

Etape 9 – Sélection des accessoires :

Vous pouvez également entrer tous les accessoires de verres et/ou des prestations de services dans la zone « Accessoires » en ajoutant un par un, pour ce,
vous faites la sélection voulue, son prix est automatiquement sélectionné,
vous entrez la quantité et appuyez sur le bouton « + » pour l’ajouter. Pour ajouter d’autres,
vous procédez de la même façon.

 

Etape 10 – Récapitulatif de la vente :

Avant de valider la vente, vous connaissez le montant total que vous pouvez négocier avec votre client,
ainsi, vous pouvez lui accorder une remise pour les verres et les montures que vous avez le choix de saisir en pourcentage (dans la colonne « % ») ou en valeur (dans la colonne « Net »).
Dès que vous avez le total net, vous pouvez entrer un acompte qu’est, par défaut,
en espèce. Vous pouvez changer le mode de paiement en cliquant sur le petit bouton.
NB : · Il est à noter que si vous changez le mode de paiement en « Chèque » ou en « Effet », le logiciel l’ajoute automatiquement à la liste et crée une alerte au cas où vous définissez l’échéance. · L’acompte n’est pas obligatoire à saisir.

 

Etape 11 – Validation de la vente :

A ce stade, 3 choix sont possibles :
1. Soit vous cliquez sur le bouton « Devis », ainsi, vous pouvez à tout moment revenir à ce devis en cliquant sur le bouton modifier de la « Fiche Client » et conclure la vente en cliquant sur le bouton « Valider ».
2. Soit voit validez directement la vente en cliquant sur le bouton « Valider »
3. Soit vous annulez carrément la vente.

 

Etape 12 – Impression du devis et/ou Facture & BL :

Il est ensuite possible d’imprimer un devis après la avoir opté pour le choix 1 de l’étape 11.
L’impression du requiert la validation de la vente.
L’impression du devis, BL et facture se font au format A5.
NB : Si vous voulez faire une impression directe sans passer par l’aperçu, il suffit de cocher la case « Imp. Directe » situant juste en dessous des boutons d’impression.

 

Etape 13 – Fiche atelier :

Vous pouvez également imprimer la fiche atelier en appuyant sur le bouton correspondant La fiche atelier (Format 24cm x 12cm) contient 2 parties :
1. La partie haute (Format 6cm x 12cm) : Destinée au client,
2. La partie basse (Format 18cm x 12cm) : Destiné à l’atelier,

 

Etape 14 – Commande de verres :

Vous pouvez imprimer ou faxer les différents bons de commandes pour chaque fournisseur. Pour cela, vous appuyez tout simplement sur le bouton « F3 » de votre clavier, ou vous allez au menu « Achat » puis « Commande de verres ».
NB : · Uniquement les verres qui ne sont pas en stock s’affichent dans cette liste.
· Vous pouvez faire le suivi des verres commandés en bas de cette interface.

 

Etape 15 – Livraison :

Pour livrer une vente, il suffit de la sélectionner et d’appuyer sur le bouton « Livrer »,
une petite fenêtre apparaît en indiquant la date d’aujourd’hui, l’espèce en tant que mode de règlement et le montant à payer. Vous pouvez modifier n’importe lequel de ces données et vous appuyez sur le bouton « Ok ».
NB : Si le montant réglé est inférieur au montant à payer, le client est directement placé à « La fiche crédit client » que vous pouvez consulter en allant au menu « Ventes » puis « Fiche Crédit Client ».

Une version de démonstration de deux mois est disponible gratuitement !